荣成市水务集团有限公司数字档案系统建设项目直接采购公告

荣成市水务集团有限公司数字档案系统建设项目

直接采购公告

（采购项目编号：RCSW16-SZDAXTJS01）

一、采购项目

荣成市水务集团有限公司数字档案系统建设项目已具备采购条件，现邀请贵单位参加直接采购活动。

（一）项目名称

荣成市水务集团有限公司数字档案系统建设项目

（二）采购内容

1.采购项目服务要求

数字档案系统将涵盖档案收集、整理、存储、检索、利用、安全管理的核心功能模块。

（1）档案收集，提供电子文件手工登记和在线接收功能，支持通过标准接口与相关业务系统的数据对接，接收业务系统产生的电子文件数据，支持接收检测；

（2）档案整理，具备档案分类、划定保管期限、组件、编号、编目、关联关系建立、报表导出功能，按照统一的标准对电子文件进行规范整理；

（3）档案存储，提供格式转换与信息组织、档案长期保存、备份、到期鉴定、介质管理、统计功能，保障档案数据的安全可靠；

（4）档案检索，支持多条件组合查询，方便用户快速定位所需档案；利用模块提供在线查阅、借阅申请、借阅登记、归还催还、利用台账功能服务，满足不同用户的档案利用需求；

（5）安全管理，通过组织机构管理、人员管理、权限管理、水印管理、访问控制、备份恢复措施，全方位保障档案信息安全。

2. 技术架构选型

（1）系统采用 B/S（浏览器/服务器）架构，方便用户通过浏览器随时随地访问系统，降低客户端维护成本。

（2）后端服务器采用高性能服务器集群，确保系统的稳定性和高可用性；数据库选用成熟稳定的关系型数据库，配合分布式文件系统，实现对海量档案数据的高效存储和管理；前端界面采用响应式设计，适配不同终端设备，提供良好的用户体验。

3.采购范围及相关要求

（1）服务期限：6个月

（2）质量要求或服务标准：采用中国电建集团总部单套制试点成果，建成山东区域数字档案管理系统并完成所属单位（荣成市水务集团有限公司）的全宗建设，保证系统稳定、安全运行。

（一）具有中华人民共和国独立法人资格。

（二）财务情况良好，近三年未出现亏损、资不抵债等情况。

（三）没有处于责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产或重大法律纠纷等状态。

（四）近三年（2022年1月1日至今，以合同签订时间为准），具有至少3项数字化档案系统建设业绩。

（五）本项目不接受联合体响应。

公示有效期为2025年8月25日-27日17时，

名称:北京华科软科技有限公司

响应文件请于2025年9月1日14：00时前送达至山东水务投资有限公司，逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

法人代表或授权人应在响应文件递交时参加谈判。

采购人：荣成市水务集团有限公司

地址：荣成市观海东路6号

采购业务联系人：曲怡帆高超

联系方式：0531-66570866 66570811